Eine Reise zu planen ist spannend, kann aber zugleich auch herausfordernd und ermüdend sein. Ob du eine kurze Städtereise oder eine Weltreise planst, eine gute Vorbereitung ist das A und O.
Durch die Reiseplanung sparst du nicht nur Geld, sondern kannst dich bereits auf eine entspannte Reise freuen. Schließlich ist Vorfreude die beste Freude!
Früh planen, zahlt sich meistens aus. Bei einer Flugreise lohnt es sich meist, zwei bis drei Monate vorher zu buchen, um günstiger zu fliegen. Vielleicht möchtest du auch lieber mit Bus, Zug oder dem eigenen Auto verreisen?
Zur Reiseplanung gehören außerdem die Recherche des richtigen Reiseziels, das Buchen von Unterkünften sowie das Planen der perfekten Reiseroute.
Hier sind meine besten Tipps für deine gelungene Reiseplanung.
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Reiseplanung leicht gemacht: Tipps zum entspannten Reisen
- Reise ausreichend im Voraus planen, um Stress zu vermeiden
- Je nach deinen Interessen, Highlights und Sehenswürdigkeiten am Reiseziel recherchieren und auswählen
- Unterkünfte und Reiseroute clever planen
- Reisebudget sorgfältig kalkulieren und einhalten
- Reisedokumente bereitlegen, Pässe auf Gültigkeit prüfen
- Reiseversicherung abschließen
- Checklisten erstellen, um nichts Wichtiges zu vergessen
- Reiseapotheke und Gesundheitsvorkehrungen (Impfungen) treffen
Die wichtigsten Tipps zur Reiseplanung im Überblick
Dein perfektes Reiseziel finden: Wohin soll es gehen?
Bevor du irgendetwas buchst, solltest du dir überlegen, was du von deiner Reise erwartest. Welcher Typ Reisender bist du? Bist du Entdecker und wechselt häufig den Ort oder bevorzugst du eher Hotelurlaub an einem Ort?
Möchtest du einen entspannten Strandurlaub genießen? Oder suchst du eine aufregende Backpacking-Tour mit Trekking? Bei einem Städtetrip steht vor allem Sightseeing im Fokus.
Leg dein Ziel klar fest, um die weitere Planung einfacher zu gestalten.
Mein Tipp: Zur Inspiration von neuen Reisezielen schaue ich mir oft Reiseberichte auf anderen Reiseblogs, Instagram-Reels, Vlogs von bekannten Youtubern oder Dokumentationen an.
Natürlich hängt das Reiseziel auch von deinem Budget und deiner zur Verfügung stehenden Zeit ab. Für wenig Zeit ist ein europäisches Ziel besser. Kannst du mehrere Wochen verreisen, könnten Asien oder Amerika interessant sein.
Bist du immer noch unentschlossen, dann stelle dir folgende Fragen:
- Möchtest du Natur, Kultur oder Abenteuer erleben?
- Soll es ein nahes oder fernes Ziel sein?
- Wie lange möchtest du reisen?
- Reist du alleine, mit Partner oder in einer Gruppe?
- Gibt es spezielle Events oder Festivals, die du besuchen möchtest?
Manchmal dauert es etwas, bis du das passende Reiseziel gefunden hast. Hast du mehrere Reiseziele im Kopf, dann wäge die jeweiligen Vor- und Nachteile ab, bis du dein Ziel festgelegt hast.
Bist du leidenschaftlicher “Stempelsammler und Ländersammler“? Brauchst du ständig einen neuen Reisepass? Hast du schon so viele Länder bereist, dass du bald den Überblick verlierst? Eine Rubbel-Weltkarte zeigt dir, wo du schon überall warst.
Reisebudget kalkulieren und festlegen
Beim Planen einer Reise ist ein realistisches Reisebudget wichtig. Meine Tipps helfen dir, deine Reisekosten unter Kontrolle zu halten. Gut geplant bedeutet auch hier halb gewonnen!
Wie viel Budget hast du für Unterkünfte, Transport, Verpflegung, Aktivitäten und unerwartete Ausgaben zur Verfügung. Eine grobe Recherche über die Kosten im Zielland hilft dir, eine ungefähre Vorstellung der Ausgaben zu bekommen.
Überlege dir eine Budgetaufteilung:
- Transport: Flugtickets, Bahn, Bus oder Mietwagen
- Unterkunft: Hotels, Hostels oder Apartments
- Essen & Trinken: Restaurants, Street Food oder Selbstversorgung
- Aktivitäten & Eintritte: Touren, Sehenswürdigkeiten oder Outdoor-Abenteuer
- Notfallreserve: Unvorhergesehene Ausgaben, z. B. Arztbesuche oder spontane Planänderungen
Nutze Budget-Apps wie TravelSpend, um deine Ausgaben unterwegs im Blick zu behalten. Auch das Eröffnen eines separaten Reisekontos kann helfen, das Budget besser zu verwalten.
Ich nutze seit mehreren Jahren einfach die Notizen App auf meinem Smartphone. Dort trage ich alle anfallenden Kosten ein und übertrage sie später in einer Excel-Tabelle.
Am besten überprüfst du deine Ausgaben täglich, um im Reisebudget zu bleiben. Wenn du länger unterwegs bist, bekommst du im Laufe der Zeit ein Gefühl für deine Ausgaben.
Falls du Geld sparen möchtest, prüfe, ob es Vergünstigungen für Studierende, digitale Nomaden oder Langzeitreisende gibt. In Südostasien gibt es zum Beispiel immer große Rabatte bei der Monatsmiete eines Rollers.
Weitere Tipps zum Sparen auf Reisen:
Nicht nur bei der Flugbuchung, sondern auch bei Hotels und Unterkünften zahlt sich die frühzeitige Buchung oftmals aus. Vermeide außerdem, während der Hauptsaison zu reisen. Dann sind nicht nur die Preise am höchsten, sondern auch viele andere Reisende unterwegs.
Je nach Reiseziel kannst du in der Nebensaison tolle Schnäppchen einfahren. In Südostasien sind Unterkünfte in der Regenzeit besonders preiswert. Möchtest du die absolute Low Season vermeiden, kannst du auch in der Übergangszeit (Shoulder Season) preiswert übernachten.
Hinsichtlich der Verpflegung sind touristische Restaurants, besonders in erster Strandlinie, immer teurer. Günstiger und authentischer kannst du dort essen, wo auch die Einheimischen essen.
Ich nutzte stets Google Maps, um mir die Bewertungen und Preise von Restaurants und Esslokalen anzuschauen. Vielleicht erhältst du auch den ultimativen Tipp von deiner Unterkunft vor Ort? Auch mit der Selbstverpflegung kannst du ordentlich sparen.
In Bezug auf die Fortbewegung empfehle ich dir öffentliche Verkehrsmittel wie Busse oder Züge. Bevorzugst du Taxis, dann solltest du diese stets über Fahrapps wie Grab, Bolt oder Uber buchen. In Indonesien ist Gojek beispielsweise am günstigsten.
| Kategorie | Kosten | Tipps zur Minimierung |
| Unterkunft | 30-40% des Gesamtbudgets | Frühbucherrabatte, Nebensaison-Reisen |
| Transport | 20-30% des Gesamtbudgets | Öffentliche Verkehrsmittel, Flüge am Dienstag oder Mittwoch |
| Verpflegung | 20-30% des Gesamtbudgets | Lokales Essen, Street Food, Selbstverpflegung |
Reise nach der besten Reisezeit und Saisonalität planen
Beim Planen einer Reise ist es wichtig, die beste Zeit und Saison zu wählen. Denn nicht jede Jahreszeit eignet sich für jedes Reiseziel. Überprüfe das Klima am Reiseziel. In Südostasien ist die Trockenzeit gleichzeitig die Hauptreisezeit.
Schönes Wetter und angenehme Temperaturen haben allerdings auch hohe Preise zur Folge. Außerdem sind viele Reisende in der Hauptsaison unterwegs. Auch eventuelle Feiertage und Festivals haben Einfluss auf Preise und Menschenmengen.
Manche Orte sind in der Nebensaison deutlich günstiger und weniger überlaufen, während andere Reiseziele in bestimmten Monaten schlicht ungeeignet sind.
In manchen Ländern gibt es extreme Temperaturen oder viel Regen. Informiere dich gut, um die beste Zeit für dein Ziel zu finden.
Tipps zur besten Reisezeit:
- Tropische Regionen: Regenzeit vermeiden, es sei denn, du möchtest günstige Preise und weniger Touristen.
- Skigebiete: Hochsaison im Winter – höhere Preise, aber beste Schneebedingungen.
- Städtereisen: Frühling und Herbst sind oft angenehmer als heiße Sommermonate.
- Inselurlaube: Informiere dich über die Hurrikan- oder Monsunzeit in der Region.
- Großveranstaltungen: Events wie Karneval in Rio, Kirschblütenzeit in Japan oder das Oktoberfest in München ziehen viele Besucher an – früh buchen lohnt sich!
Mit einer flexiblen Planung kannst du meist das Beste aus der Reise herausholen. Falls du an einen bestimmten Zeitraum gebunden bist, passe dein Reiseziel entsprechend der optimalen Saison an.
Flüge und Transport frühzeitig buchen
Flüge sind oft günstiger, wenn du sie weit im Voraus buchst. Nutze Vergleichsportale wie Skyscanner oder Kiwi, um die besten Deals und Flugverbindungen zu finden. Falls du flexibel bist, kannst du mit verschiedenen Abflugorten oder Reisedaten experimentieren.
Flüge mit mehreren Umsteigen sind auch meist günstiger als Direktflüge. Diesbezüglich kann ich dir vor allem die Plattform Kiwi empfehlen, die dir die besten Kombinationen recherchiert.
Weitere Tipps für günstige Flüge und Transport:
- Buche Flüge idealerweise 2 bis 6 Monate im Voraus, um die besten Preise zu ergattern. Fliegst du innerhalb Europas und nutzt Billigairlines wie Ryanair oder Wizzair, kann ich dir Airhint.com empfehlen. Die Plattform berechnet die Wahrscheinlichkeit, ob die Flugkosten noch fallen werden oder nicht. Ich persönlich habe damit sehr gute Erfahrungen gemacht.
- Fliege an Wochentagen, da Flüge an Wochenenden oft teurer sind. Die günstigsten Flugtage sind generell Dienstag und Donnerstag.
- Erwäge alternative Flughäfen in der Nähe deines Abflugs- oder Zielorts, um bessere Preise zu finden.
- Nutze Preisalarme auf Vergleichsportalen, um Preisänderungen im Blick zu behalten.
- Prüfe, ob ein Gabelflug oder Multi-Stop-Flug günstiger ist als ein Direktflug.
- Vergiss nicht, auch Bahn- oder Busverbindungen als Alternative in Betracht zu ziehen – oft sind sie günstiger und bieten schöne Landschaftsausblicke.
- Wenn du vorhast, im Land selbst zu reisen, informiere dich über günstige Inlandsflüge oder Zugpässe, wie z. B. den Japan Rail Pass.
- In vielen Ländern sind Nachtzüge oder Nachtbusse eine gute Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen, da du gleichzeitig die Übernachtungskosten sparst.
Unterkunft recherchieren und buchen
Ob Hotel, Hostel oder Airbnb – buche je nach deinen Bedürfnissen und deinem Budget. Lies Bewertungen auf Plattformen wie Booking.com, Agoda, Tripadvisor oder Expedia, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Auf Booking.com nutze ich den Filter und schaue mir nur Unterkünfte mit Bewertungen von +8 an. Dabei achte ich vor allem auf Sauberkeit. Schau dir außerdem stets die schlechtesten Reviews an. So findest du oftmals heraus, ob es wahre Probleme in der Unterkunft gibt oder es nur “Meckern auf hohem Niveau ist”.
Agoda.com lohnt sich für Reiseziele in Asien. Letztere sind auf Agoda teilweise günstiger als auf Booking.
Weitere Tipps für die Wahl der richtigen Unterkunft:
- Hotels: Ideal für Komfort und Service, oft mit Frühstück inklusive.
- Hostels: Perfekt für Budget- und Alleinreisende, da man leicht Leute kennenlernt. Betten in Mehrbettzimmern sind zudem günstiger.
- Airbnb/Ferienwohnungen: Geeignet für längere Aufenthalte oder Gruppen, oft günstiger als Hotels. Kleine Küchenzeilen bieten gute Möglichkeiten der Selbstverpflegung.
- Couchsurfing: Eine tolle Möglichkeit, gratis bei Einheimischen zu übernachten und kulturellen Austausch zu erleben. Obendrauf gibt’s oft gute Insider- und Geheimtipps am Reiseziel.
- Lage beachten: Zentrale Unterkünfte sparen Zeit und Transportkosten, während Unterkünfte außerhalb oft günstiger sind. Hier musst du das richtige Mittelmaß finden.
- Sonderangebote prüfen: Viele Plattformen bieten Last-Minute-Deals oder Rabatte für längere Aufenthalte. (vor allem bei Airbnb)
- Ausstattung checken: WLAN, Küche, Waschmaschine oder ein Safe können den Unterschied machen.
Eine saubere und komfortable Unterkunft in zentraler Lage beeinflusst den gesamten Reiseverlauf. Wenige Euro machen oftmals den Unterschied, ob du dich wohl fühlst und gut schläfst oder ob du mit Rückenschmerzen aufwachst. (Meine persönliche Erfahrung)
(Rund-)Reiseroute planen: Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten vor Ort
Vor allem auf einer Rundreise solltest du dir einen groben Plan erstellen. Überlege dir, an welchen Orten es was zu sehen gibt. Je nach Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten entscheidest du die Anzahl der Übernachtungen.
Berücksichtige die Entfernungen von Ort zu Ort und wie du von A nach B kommst. Ein grober Plan hilft, aber spontane Entdeckungen machen oft den besonderen Reiz einer Reise aus. Manchmal sind Verkehrsmittel verspätet oder Sehenswürdigkeiten spontan geschlossen.
In diesem Fall hilft es, einen Plan B in der Tasche zu haben oder einfach eine Pause einzubauen. Auch ich habe im Laufe der Zeit herausgefunden, dass man nicht immer alle Highlights vor Ort sehen muss. Außerdem gibt es dann einen Grund, zu einem bestimmten Ort zurückzukommen. 🙂
Info: Ideen zu Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten vor Ort hole ich mir meistens auf anderen Reiseblogs oder Youtube-Videos. Auf GetyourGuide oder Klook kannst du Ausflüge und Touren am Reiseziel buchen. Überlege dir, was du unbedingt erleben und sehen möchtest.
Generell rate ich dir immer zum Kauf einer lokalen Prepaid Sim-Karte vor Ort oder einer eSim. Hast du keine Internetverbindung rate ich dir im Voraus Offline-Karten von Google Maps oder Organic Maps herunterzuladen.
Packliste und Tipps für die Reiseausrüstung
Eine gut durchdachte Packliste kann den Unterschied zwischen einer stressfreien Reise und einem chaotischen Erlebnis ausmachen. Folge meinen Tipps, um deine Reiseplanung möglichst “smooth” zu gestalten.
Zur Reiseausrüstung gehört vor allem Kleidung: Je nach Reiseziel solltest du entsprechend warme Klamotten oder kurze Hosen und Shirts mitnehmen.
Wenn du zu viel einpackst, musst du unnötiges Gewicht herumschleppen. Andererseits kommt es vor, dass bestimmte wichtige Gegenstände nicht vor Ort erhältlich sind.
Für warme Länder oder Südostasien reicht meist kurze Kleidung. Nur für die Flüge solltest du etwas Wärmeres einpacken.
Die Wahl des richtigen Gepäcks hängt von der Art der Reise ab. Für eine Städtereise reicht oft ein Handgepäck-Trolley oder ein Rucksack, während für längere Abenteuerreisen ein großer Trekkingrucksack praktischer ist.
Achte darauf, dass dein Gepäckstück leicht, aber trotzdem robust ist. Dies schützt nicht nur deine Gegenstände, sondern ermöglicht auch den komfortablen Transport.
Auf meinen Reisen durch warme Länder führe ich generell nur einen Rucksack mit. Mit dem Deuter Futura 26 habe ich den perfekten Kompromiss zwischen Gewicht, Volumen und Stabilität gefunden. Auf den Rücken gesattelt, kann ich schnell von Ort zu Ort ziehen. Außerdem kann ich den Rucksack als Handgepäck in der Flugzeugkabine mitführen. Auf einer reinen Hotelreise kann es auch ein stabiler Koffer mit deinen besten Kleidungsstücken sein. – so meine Meinung.
In diesem Artikel habe ich den Deuter Futura 26 Rucksack ausführlich unter die Lupe genommen. Mit einem Klick auf das Bild geht´s weiter!
Am besten fertigst du dir früh genug eine Packliste an, in der du alle auf der Reise benötigten Dinge aufschreibst. Meine Erfahrung zeigt, dass dir von Zeit zu Zeit weitere wichtige Gegenstände einfallen. Weglassen kannst du später immer noch.
Neben der richtigen Kleidung für das Reiseziel, solltest du auch an Ladekabel, Powerbank und weitere Gadgets denken. Eine Schlafmaske und Ohrstöpsel können helfen, besser zu schlafen. Ein Mikrofaserhandtuch ist in vielen Situationen hilfreich.
Ebenfalls gehören bestimmte Hygieneartikel auf deine Packliste.
Beachte beim Packen auch die Flüssigkeitsregel. Im Handgepäck dürfen maximal 10 x 100ml Flüssigkeit in einem durchsichtigen, auslaufsicheren Zipp-Beutel mitgenommen werden.
Persönliche Dokumente und Kreditkarten
Achte bei deiner Reiseplanung außerdem darauf, dass dein Personalausweis oder Reisepass noch mindestens 6 Monate über deinen Aufenthalt gültig sind.
Zudem solltest du die passenden Reise-Kreditkarten dabei haben, um im Ausland Geld ind er Landeswährung abheben zu können. Ich bin seit knapp 20 Jahren bei der Deutsche Kreditbank Berlin. Ebenfalls nutze ich Revolut um kostenlos Geld in anderen Währungen abzuheben oder auf Reisen zu bezahlen.
Zur Sicherheit speichere ich alle wichtigen Dokumente als digitale Kopie in Google Drive ab. Falls etwas verloren geht, ist der Ersatz so leichter zu erhalten.
Möchtest du an einem nicht europäischen Reiseziel Roller oder Auto fahren, ist ein internationaler Führerschein von Nöten. Letzteren erhältst du auf deiner Führerscheinstelle gegen eine Gebühr.
Gesundheitsvorsorge und Impfungen für das Reiseziel
Je nach Reiseziel lohnt es sich, früh genug einen Termin bei einer Tropenberatung zu machen. Noch heute kann ich mich gut an meine zahlreichen Impfungen erinnern, bevor ich meine längere Asienreise gestartet habe. Ich bin kein Arzt und dies stellt auch keine professionelle Beratung dar, aber Impfungen sind je nach Reiseziel sehr wichtig.
Neben der Auffrischung der Standardimpfungen gehören auch Hepatitis A + B sowie Typhus zu den wichtigen Impfungen. Auch ein Schutz vor Tollwut bei möglichen Tierbissen ist empfehlenswert. In Südostasien besteht außerdem die Gefahr der japanischen Enzephalitis, gegen die du dich auch impfen kannst.
Da die Impfungen nach einer bestimmten Reihenfolge an bestimmten Tagen erfolgen müssen, ist eine frühzeitige Beratung wichtig.
Weitere Informationen erhältst du beim Tropeninstitut. Nimm außerdem deinen gelben Impfpass sowie Kopien mit auf deine Reise.
Kommst du beispielsweise aus einem Gelbfiebergebiet, wollen einige Länder bei der Einreise den Nachweis der Impfung sehen. Nimmst du regelmäßig Medikamente ein?
Dann besorge dir eine ausreichende Dosis, die den Reisezeitraum abdeckt. Ein Ärzteschreiben oder ein Rezept kann Problemen bei der Einfuhr/Einreise entgegenwirken.
Auch ein Handdesinfektionsgel sollte in deiner persönlichen Reiseapotheke vorhanden sein.
Im Folgenden Artikel erfährst du alles zum Thema „Reiseapotheke“.
Fazit: Reiseplanung leicht gemacht mit meinen Tipps
Alle Anfänge sind schwer: Ich kann mich noch heute an meine erste Reiseplanung erinnern. Zu viele Gegenstände, alles bis ins kleinste Details geplant und dann ging doch etwas schief. Ich laufe der Zeit, lernte ich, welche Dinge wirklich essentiell sind und auf was es beim Reisen ankommt.
Sobald du erstmal deinen Flug und die Unterkünfte gebucht hast, fügt sich der Rest oftmals von alleine zusammen. Mit meinen Tipps und Empfehlungen wird deine Vorbereitung hoffentlich stressfreier und einfacher.
Ich wünsche dir schon einmal eine erfolgreiche Reiseplanung und ganz viel Vorfreude!
Wie gefallen dir meine Informationen zur Reiseplanung? Hast du weitere Tipps für mich? Wie planst du deine Reisen? Lass es mich gerne wissen!
